In der heutigen digitalen Welt jonglieren wir ständig mit einer Vielzahl von Zugangsdaten – für Streaming-Dienste, Online-Shops, soziale Medien, Bankkonten und mehr. Oft möchten wir diese Zugänge mit vertrauenswürdigen Personen teilen, sei es der Partner, die Familie oder enge Freunde, um gemeinsame Konten oder Abonnements nutzen zu können. Doch wie teilt man Apple Passwörter sicher und ohne dabei die Kontrolle über seine persönlichen Daten zu verlieren? Die einfache Weitergabe eines Passworts per Chat oder E-Mail ist riskant und sollte vermieden werden. Glücklicherweise bietet Apple integrierte, sichere Lösungen, die genau für diesen Zweck entwickelt wurden: den iCloud Schlüsselbund und, ganz neu, die Funktion der Geteilten Passwörter.

Dieser umfassende Artikel beleuchtet, wie Sie Apple Passwörter sicher und effizient mit anderen teilen können. Wir erklären die Funktionsweise von Apples Bordmitteln, führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und geben wertvolle Tipps für maximale Sicherheit. Ziel ist es, Ihnen das Wissen an die Hand zu geben, um die Vorteile des Teilens zu nutzen, ohne dabei Ihre digitale Sicherheit zu gefährden.

Warum überhaupt Passwörter teilen? Gängige Szenarien

Es gibt zahlreiche Situationen, in denen das Teilen von Passwörtern praktisch oder notwendig ist:

• Familienkonten: Zugriff auf gemeinsame Streaming-Dienste (Netflix, Spotify, Disney+), Online-Zeitungsabonnements oder Cloud-Speicherdienste.
• Paare: Zugriff auf gemeinsame Bankkonten, Rechnungsportale für Versorger, smarte Heimgeräte oder geteilte Online-Konten.
• Gemeinsame Projekte/Haushalte: Zugang zu WLAN-Netzwerken, geteilten Tools oder Diensten in WGs oder kleinen Teams.
• Unterstützung für Angehörige: Hilfe beim Verwalten von Konten für ältere oder weniger technisch versierte Familienmitglieder.

In all diesen Fällen ist es wünschenswert, dass alle relevanten Personen einfachen und sicheren Zugriff haben, ohne dass das Passwort unsicher weitergegeben werden muss oder der Hauptaccount-Inhaber seine Zugangsdaten preisgeben muss.

Die unsichere Methode: Warum Sie Ihr Haupt-Apple-ID-Passwort niemals teilen sollten

Bevor wir uns den sicheren Methoden widmen, muss klar gesagt werden: Teilen Sie niemals das Passwort Ihrer Haupt-Apple-ID! Ihre Apple-ID ist der zentrale Schlüssel zu Ihrem digitalen Leben im Apple-Ökosystem. Sie ist verknüpft mit:

• iCloud (Fotos, Dokumente, Backups)
• iMessage und FaceTime
• Käufen im App Store, iTunes Store und Apple Books
• Abonnements (Apple Music, Apple Arcade, Apple TV+, iCloud+, etc.)
• Gerätesperren (Wo ist?)
• Apple Pay und Zahlungsdaten

Wenn Sie Ihr Apple-ID-Passwort mit jemandem teilen, geben Sie dieser Person im Wesentlichen vollen Zugriff auf all diese sensiblen Informationen und Dienste. Dies birgt enorme Sicherheitsrisiken, von Datenschutzverletzungen über unautorisierte Käufe bis hin zum Verlust der Kontrolle über Ihre Geräte. Selbst innerhalb der Familie ist dies keine sichere Praxis und verstößt gegen die Nutzungsbedingungen von Apple.

Das gleiche gilt für die einfache Weitergabe von Passwörtern für andere Dienste per Textnachricht, E-Mail oder gar mündlich. Diese Methoden sind nicht nachverfolgbar, anfällig für Abfangen und machen es schwierig, den Zugriff später wieder zu entziehen.

Die sichere Apple-Lösung: iCloud Schlüsselbund und Geteilte Passwörter

Apple hat mit dem iCloud Schlüsselbund eine robuste Lösung zur Verwaltung von Passwörtern direkt in iOS, iPadOS und macOS integriert. Der Schlüsselbund speichert Ihre Benutzernamen, Passwörter, Kreditkarteninformationen und mehr Ende-zu-Ende verschlüsselt und synchronisiert sie sicher über all Ihre Apple-Geräte. Er kann auch starke, einzigartige Passwörter generieren und automatisch ausfüllen.

Mit der Einführung von iOS 17, iPadOS 17 und macOS Sonoma hat Apple den iCloud Schlüsselbund um eine entscheidende Funktion erweitert: Geteilte Passwörter oder Passwortgruppen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, spezifische Passwörter für Websites und Apps sicher und kontrolliert mit einer Gruppe von vertrauenswürdigen Personen zu teilen, die ebenfalls Apple-Geräte nutzen und eine Apple-ID besitzen.

Wie funktionieren Geteilte Passwörter (Passwortgruppen)?

Anstatt Ihr Hauptpasswort oder die Passwörter für einzelne Dienste direkt zu teilen, erstellen Sie eine "Passwortgruppe" im iCloud Schlüsselbund. Dieser Gruppe können Sie dann andere Personen einladen (mithilfe ihrer Apple-IDs oder Kontaktdaten). Sobald die Einladung angenommen wurde, können Sie dieser Gruppe spezifische Passwörter hinzufügen, die Sie teilen möchten. Alle Mitglieder der Gruppe haben dann Zugriff auf diese Passwörter und sie werden automatisch auf deren Apple-Geräten im iCloud Schlüsselbund gespeichert und bei Bedarf automatisch ausgefüllt.

Die Vorteile dieser Methode liegen auf der Hand:

• Sicherheit: Die Passwörter werden sicher über iCloud synchronisiert, ohne dass sie unverschlüsselt übertragen werden müssen.
• Kontrolle: Sie entscheiden, welche spezifischen Passwörter Sie teilen und wer Mitglied der Gruppe ist.
• Einfachheit: Sobald eine Person der Gruppe beigetreten ist, erscheinen die geteilten Passwörter automatisch im iCloud Schlüsselbund auf ihren Geräten.
• Aktualisierung: Wenn ein Passwort in der Gruppe geändert wird (von einem beliebigen Gruppenmitglied), wird die Änderung für alle Mitglieder synchronisiert.
• Verwaltung: Sie können Personen jederzeit aus der Gruppe entfernen. Sobald jemand entfernt wird, hat diese Person keinen Zugriff mehr auf die geteilten Passwörter.

Diese Funktion ist die von Apple vorgesehene und sicherste Methode, um Passwörter für andere Dienste (nicht Ihre Apple-ID) mit vertrauenswürdigen Personen zu teilen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Apple Passwörter teilen mit Geteilten Passwörtern

Das Einrichten und Verwalten von geteilten Passwortgruppen ist denkbar einfach. Stellen Sie sicher, dass alle beteiligten Personen über iOS 17, iPadOS 17 oder macOS Sonoma (oder neuere Versionen) verfügen und iCloud Schlüsselbund auf ihren Geräten aktiviert haben.

Auf iPhone & iPad (iOS 17 / iPadOS 17 oder neuer):

1. Öffnen Sie die App "Einstellungen".
2. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "Passwörter". Authentifizieren Sie sich (Face ID, Touch ID oder Code).
3. Tippen Sie oben rechts auf das "+"-Symbol und dann auf "Neue Gruppe".
4. Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen (z. B. "Familie Streaming", "WG Passwörter").
5. Tippen Sie auf "Personen hinzufügen" und wählen Sie die Kontakte aus, mit denen Sie Passwörter teilen möchten. Diese Personen müssen eine Apple-ID haben.
6. Tippen Sie auf "Erstellen".
7. Jetzt können Sie der Gruppe Passwörter hinzufügen. Tippen Sie auf "Passwort hinzufügen". Sie können entweder ein neues Passwort manuell eingeben oder ein bereits im iCloud Schlüsselbund gespeichertes Passwort auswählen und in die Gruppe verschieben.
8. Wählen Sie die gewünschten Passwörter aus der Liste aus (tippen Sie auf das Plus-Symbol daneben) und tippen Sie auf "Hinzufügen".
9. Die eingeladenen Personen erhalten eine Benachrichtigung. Sobald sie die Einladung annehmen, haben sie Zugriff auf die geteilten Passwörter.

Um Passwörter später zu verwalten oder weitere hinzuzufügen/entfernen, gehen Sie einfach zu "Einstellungen" > "Passwörter" und wählen Sie die entsprechende Passwortgruppe aus.

Auf dem Mac (macOS Sonoma oder neuer):

1. Öffnen Sie die "Systemeinstellungen" (früher Systemeinstellungen).
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Passwörter". Authentifizieren Sie sich (Passwort, Touch ID).
3. Klicken Sie in der linken Spalte unter "Passwortgruppen" auf das "+"-Symbol und wählen Sie "Neue Gruppe erstellen".
4. Geben Sie der Gruppe einen Namen.
5. Klicken Sie auf "Personen hinzufügen" und wählen Sie Kontakte aus.
6. Klicken Sie auf "Erstellen".
7. Um Passwörter hinzuzufügen, wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf "Passwort hinzufügen". Sie können ein neues Passwort eingeben oder ein vorhandenes aus Ihrer Liste auswählen und in die Gruppe verschieben.
8. Wählen Sie die Passwörter aus und klicken Sie auf "Hinzufügen".
9. Die eingeladenen Personen erhalten eine Benachrichtigung und müssen die Einladung annehmen.

Über die Passworteinstellungen können Sie jederzeit Mitglieder verwalten oder Passwörter zur Gruppe hinzufügen/entfernen.

Alternative für Apple-Dienste: Familienfreigabe

Es ist wichtig, die Funktion der Geteilten Passwörter von der Familienfreigabe (Family Sharing) zu unterscheiden. Die Familienfreigabe ist eine weitere nützliche Apple-Funktion, die es Familienmitgliedern (bis zu sechs Personen) ermöglicht, bestimmte Apple-Dienste und Käufe zu teilen, ohne dass Passwörter ausgetauscht werden müssen.

Über die Familienfreigabe können Sie teilen:

• Abonnements wie Apple Music, Apple TV+, Apple Arcade, Apple News+ und iCloud+ Speicherpläne.
• Käufe im App Store, iTunes Store und Apple Books (sofern der Organisator die Freigabe aktiviert hat).
• Einen gemeinsamen Familienkalender.
• Einen gemeinsamen Foto-Ordner.
• Standorte über die "Wo ist?"-App.
• Apple Card (USA).

Die Familienfreigabe ist die ideale Lösung, wenn Sie Apple-eigene Dienste und Medienkäufe innerhalb Ihrer Familie teilen möchten. Sie ersetzt jedoch nicht die Notwendigkeit, Passwörter für andere Dienste (wie Netflix, Amazon, Banken etc.) zu teilen. Hier kommen die Geteilten Passwörter zum Einsatz.

Viele gemeinsame Konten (wie Streaming-Dienste) fallen in die Kategorie, für die Geteilte Passwörter die richtige Lösung sind, da sie keine Apple-Dienste sind. Für Apple Music oder iCloud+ ist hingegen die Familienfreigabe der sicherere und vorgesehene Weg.

Sicherheitstipps und Best Practices beim Passwort teilen

Auch bei der Nutzung der sicheren Geteilten Passwörter-Funktion sollten Sie einige Sicherheitspunkte beachten:

• Wählen Sie vertrauenswürdige Personen: Teilen Sie Passwörter nur mit Personen, denen Sie uneingeschränkt vertrauen.
• Prüfen Sie regelmäßig die Gruppenmitgliedschaft: Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit, wer Zugriff auf Ihre Passwortgruppen hat, und entfernen Sie Personen, die den Zugriff nicht mehr benötigen.
• Verwenden Sie starke, einzigartige Passwörter: Nutzen Sie die Funktion des iCloud Schlüsselbunds, um starke, nicht erratbare Passwörter zu generieren. Teilen Sie keine Passwörter, die Sie auch für andere, kritische Konten verwenden (obwohl Geteilte Passwörter dies sicherer macht als manuelle Weitergabe, ist das Prinzip, keine Passwörter zu recyceln, weiterhin gültig).
• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Stellen Sie sicher, dass 2FA für Ihre Apple-ID und idealerweise auch für die Dienste, deren Passwörter Sie teilen, aktiviert ist. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene.
• Seien Sie sich bewusst, was Sie teilen: Überlegen Sie genau, welche Passwörter Sie wirklich teilen müssen.
• Kommunizieren Sie mit der Gruppe: Vereinbaren Sie Regeln, wer Passwörter ändern darf und wie bei Änderungen vorgegangen wird.

Risiken der unsachgemäßen Passwortfreigabe im Detail

Es kann nicht oft genug betont werden, wie gefährlich die unsachgemäße Weitergabe von Passwörtern sein kann. Wenn Sie Ihr Haupt-Apple-ID-Passwort teilen:

• Voller Zugriff auf persönliche Daten: Nachrichten, Fotos, Kontakte, Kalenderereignisse, Gesundheitsdaten – all dies kann für die andere Person einsehbar werden.
• Unautorisierte Käufe: Zahlungsdaten sind mit Ihrer Apple-ID verknüpft. Die Person könnte Käufe im App Store oder in anderen Apple-Diensten tätigen.
• Kontrollverlust über Geräte: Die Person könnte die "Wo ist?"-Funktion nutzen, um Ihre Geräte zu verfolgen oder gar zu sperren und Daten zu löschen.
• Identitätsdiebstahl: Mit Zugriff auf Ihre Apple-ID und verknüpfte Daten kann es für Betrüger einfacher werden, Ihre Identität zu stehlen.
• Verstoß gegen Nutzungsbedingungen: Das Teilen Ihrer Apple-ID mit anderen verstößt gegen die Nutzungsbedingungen von Apple und kann zur Sperrung des Accounts führen.
• Sicherheitsschwachstelle für andere Dienste: Wenn Sie Passwörter für andere Dienste unsicher teilen (z. B. per Text), können diese abgefangen werden. Ändert sich das Passwort, müssen Sie es allen erneut mitteilen, was fehleranfällig ist.

Die Nutzung der Geteilten Passwörter-Funktion von Apple minimiert diese Risiken erheblich, da nur spezifische Passwörter in einer kontrollierten Umgebung geteilt werden und der Zugriff jederzeit entzogen werden kann.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen zum Thema Apple Passwörter teilen:

F: Kann ich mein Apple-ID-Passwort sicher mit meiner Familie teilen?
A: Nein, das Teilen Ihrer Apple-ID-Passwörter ist niemals sicher und wird nicht empfohlen. Es gibt vollen Zugriff auf all Ihre persönlichen Daten und Dienste. Nutzen Sie stattdessen die Familienfreigabe für Apple-Dienste und die Funktion "Geteilte Passwörter" für Passwörter anderer Dienste.

F: Was sind Geteilte Passwörter (Passwortgruppen) bei Apple?
A: Geteilte Passwörter sind eine Funktion des iCloud Schlüsselbunds (verfügbar ab iOS 17, iPadOS 17, macOS Sonoma), mit der Sie ausgewählte Passwörter für Websites und Apps sicher mit einer Gruppe von vertrauenswürdigen Personen teilen können, die ebenfalls Apple-Geräte nutzen.

F: Wie werden die geteilten Passwörter synchronisiert?
A: Die Passwörter in einer geteilten Gruppe werden sicher über iCloud zwischen den Geräten aller Gruppenmitglieder synchronisiert. Sie erscheinen automatisch im iCloud Schlüsselbund der Mitglieder.

F: Kann ich Passwörter mit Android-Nutzern teilen?
A: Nein, die Funktion "Geteilte Passwörter" ist ein Merkmal des Apple-Ökosystems und funktioniert nur zwischen Apple-Geräten mit aktiver Apple-ID und iCloud Schlüsselbund.

F: Kann ich kontrollieren, welche Passwörter geteilt werden?
A: Ja, absolut. Sie entscheiden, welche spezifischen Passwörter Sie einer geteilten Gruppe hinzufügen. Nicht alle Ihre gespeicherten Passwörter werden automatisch geteilt.

F: Kann ich jemanden aus einer geteilten Passwortgruppe entfernen?
A: Ja. Als Ersteller der Gruppe (und auch andere Mitglieder, je nach Einstellungen) können Sie Personen jederzeit aus der Gruppe entfernen. Sobald eine Person entfernt wurde, hat sie keinen Zugriff mehr auf die in dieser Gruppe geteilten Passwörter.

F: Sehen alle Mitglieder die gleichen Passwörter in einer Gruppe?
A: Ja. Alle Mitglieder einer geteilten Passwortgruppe haben Zugriff auf alle Passwörter, die dieser spezifischen Gruppe hinzugefügt wurden.

F: Was ist der Unterschied zwischen Geteilten Passwörtern und Familienfreigabe?
A: Geteilte Passwörter dienen zum sicheren Teilen von Passwörtern für Websites und Apps anderer Anbieter (z. B. Netflix, Amazon). Familienfreigabe dient zum Teilen von Apple-eigenen Diensten und Medienkäufen (z. B. Apple Music, iCloud+ Speicher, App Store Käufe) innerhalb einer Familie, ohne dass Passwörter geteilt werden müssen.

F: Muss ich für Geteilte Passwörter zahlen?
A: Nein, die Funktion "Geteilte Passwörter" ist Teil des iCloud Schlüsselbunds und kostenlos auf kompatiblen Geräten verfügbar.

Fazit: Sicher teilen statt riskieren

Das Bedürfnis, digitale Zugänge mit vertrauten Personen zu teilen, ist verständlich und in vielen Lebensbereichen praktisch. Die Zeiten, in denen Passwörter auf Zetteln notiert, per E-Mail versendet oder mündlich weitergegeben wurden, sollten jedoch der Vergangenheit angehören. Insbesondere das Teilen des Haupt-Apple-ID-Passworts stellt ein enormes Sicherheitsrisiko dar und sollte unter allen Umständen vermieden werden.

Mit der Einführung der Funktion "Geteilte Passwörter" im iCloud Schlüsselbund bietet Apple eine elegante, integrierte und vor allem sichere Lösung. Sie ermöglicht es Ihnen, spezifische Passwörter für diverse Dienste kontrolliert und einfach mit ausgewählten Personen zu teilen, während Ihre restlichen Zugangsdaten und Ihre Apple-ID sicher bleiben. Kombiniert mit der Familienfreigabe für Apple-spezifische Dienste, verfügen Apple-Nutzer über leistungsstarke Werkzeuge, um ihr digitales Leben gemeinsam zu gestalten, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit eingehen zu müssen.

Nutzen Sie diese Funktionen aktiv, um Ihre Passwörter und die Ihrer Mitmenschen zu schützen. Ein bewusster Umgang mit Zugangsdaten und die Nutzung der von Apple bereitgestellten Sicherheitsfunktionen sind essenziell für ein sicheres digitales Miteinander.

Referenzen und weiterführende Informationen

• Apple Support: Erstellen und Verwalten von geteilten Passwortgruppen auf dem iPhone
• Apple Support: Erstellen einer geteilten Passwortgruppe auf dem Mac
• Apple Support: Familienfreigabe einrichten
• Apple Support: iCloud Schlüsselbund einrichten